存證信函怎麼寫?-教你存證信函怎麼寫及存證信函法律上效力

存證信函怎麼寫?-教你存證信函怎麼寫及存證信函法律上效力

存證信函怎麼寫 - 教你存證信函怎麼寫及存證信函法律上效力

要了解存證信函怎麼寫,需先知道什麼是存證信函?存證信函在法律上有什麼效力?以及我的狀況有需要寫存證信函嗎?

1.  存證信函怎麼寫 ? 什麼是存證信函 ?

簡單說存證信函與一般信函類似,都是在傳達信件內容給收件的一方,只是與一般信函差別在於,存證信函的內容都會在郵局存檔,且寄送也會採取需要簽收的方式。這是特性在法律上就產生很好的「證明力」。畢竟在訴訟上處處講求證據,信函內容經過郵局存檔及當事人簽收,這就是最佳的證據。

2.  存證信函怎麼寫 ? 存證信函在法律上的效力?

首先先講結論,存證信函並沒有任何法律上面的「強制力」,例如對方欠我錢,我用發存證信函的方式告知對方,但是我發完存證信函之後,如果對方還是不肯還我錢,那我最終還是需要透過法院的程序,才有辦法取得執行名義進行強制執行(執行對方名下財產)。這樣看來,存證信函在法律上就沒有任何效力嗎?也並非如此,因為存證信函有個很重要的功能「證明功能」,例如法律規定,有些時候我們要主張權利必須先進行所謂的「催告」,例如民法第229條規定「給付無確定期限者,債務人於債權人得請求給付時,經其催告而未為給付,自受催告時起,負遲延責任。」舉例來說,小明跟我借款五萬元,但是我們雙方沒有約定什麼時候要還,這時候如果我要小明還款,我必須先進行所謂的「催告」,白話就是我要告知小明:「欸,欠我的錢要還了喔!」法律上面就催告的方式並沒有規定,意思是我可以口頭告知,也可以傳訊息告知,但是就衍生一個證明問題,如果日後我需要訴訟我要怎麼跟法院證明我已經進行過催告了呢?口頭告知無憑無據,訊息告知對方也可能主張訊息經過變造,這時候「存證信函」就是最有保障的方式。

3.  存證信函怎麼寫 ? 存證信函有固定的格式嗎 ?

存證信函的確有固定的格式,要知道存證信函怎麼寫,就要符合其規定的格式才能順利寄送。目前可以在郵局拿到空白的版本,然後自行填寫內容,也可以到中華郵政的網站進行下載列印或是電腦打字撰寫。

中華郵政的網站

4.  存證信函怎麼寫 ? 存證信函的內容要具備什麼要件?

除了一般寄件人、收件人的姓名、電話、地址外,存證信函的內容要怎麼撰寫呢?如同文章上述所載,因為存證信函並無法律上的強制力,也非訴訟上必備的正式文件,因此就內容撰寫並無硬性規定。存證信函就如同一般信件,主要看你想要傳達什麼樣的內容給收件人。但如果今天是為了訴訟上準備而要發存證信函,那就需要注意該糾紛所適用的法律,有無特別要求,例如買家買到的商品有瑕疵而通知賣家,賣家可以依據民法361條規定:「買受人主張物有瑕疵者,出賣人得定相當期限,催告買受人於其期限內是否解除契約。」這時候賣家如果要發存證信函,內容就要具備「定出相當期限(例如七天)要求買家於期限內確認是否要解除買賣契約。」

5. 存證信函怎麼寫 ? 是否要委託律師幫忙代寫存證信函 ?

瞭解上述存證信函怎麼寫的格式、內容要件之後,還是不清楚是不是要委託律師撰寫存證信函嗎?這邊建議如果是為了訴訟上準備而要發存證信函的話,那就建議委託律師撰寫,因為該存證信函會成為之後訴訟上的「證據」,如果內容不符合法律要求等,那可能就會影響後續訴訟的勝敗。如果需要委託律師撰寫存證信函,可以直接詢問輕鬆問法律諮詢網線上的法務人員,我們會直接報價供你參考。